Ich fasse tatsächlich nicht mehrere ToDos zu Projekten zusammen sondern sortiere die Aufgaben gnadenlos nach Termin und Prio.

Es gibt einige wenige Ausnahmen. Z.B. habe ich bei “Termine” einen Unterpunkt “Arzt”. Dort stehen als Reminder alle anstehenden Besuche (Zahnarzt, Augenarzt, Hauptkrepbsvorsorge usw.) drin.

Die bei GTD vorgeschlagene Sortierung nach dem Ort ergibt sich bei mir mehr oder minder automatisch durch die zeitliche Einordnung. Ich habe noch einen Punkt “ToDo Wochenende”. Das sind dann die Dinge die ich mache, wenn ich nicht unterwegs bin, sondern zuhause am Schreibtisch sitze.

interessanter Ansatz. Ich habe auch schon einiges an Tool ausprobiert und bin aktuell bei OmniFocus gelandet. Fahre damit aktuell ganz gut, aber ich glaube die Mindmap-Idee werde ich mal ausprobieren. Das heisst aber auch dass Du nicht den klassischen Ansatz verfolgst, mehrere ToDos die zusammen gehören als Projekt zu definieren, oder?

Gruß
Thomas