30.07.06

Wie man sich Feinde erschafft

Posted in Politik at 20:16:31

1982 ist Israel in den Libanon einmarschiert. Ein Ergebnis dieser Aktion war die Gründung der Hisbollah. 24 Jahre später führt Israel wieder Krieg im Libanon um eben diese Hisbollah zu bekämpfen.

Das Ergebnis? Die Söhne und Enkel der jetzt getöteten Zivilisten sind die Kämpfer gegen Isreal von morgen.

Das ist das Problem bei solchen Geschichten: Hass erzeugt Hass. Die Spirale der Gewalt besitzt einen erschreckenden Automatismus. Nur selten finden sich Leute, die den Mut und die Stärke haben, dieser Spirale zu entfliehen. Manche Leute sagen, so wurde beispielsweise die Kuba-Kriese beigelegt an statt in einem Atomkrieg zu enden.

28.07.06

Basiswissen ist wichtig

Posted in Projektmanagement at 11:00:42

Ich habe mir einige Zeit meines Studiums mit Mathe-Nachhilfe finanziert. Meistens habe ich dabei OberstufenschülerInnen bis zum Abitur gebracht - und das sehr erfolgreich. Der Trick war immer gleich: 1: Basiswissen 2: Kochrezepte. Wir haben uns im ersten Schritt nicht um die eigentlichen Aufgaben gekümmert, sondern sind einige Schritte zurückgegangen und haben Grundlagen gebüffelt. Wenn das verstanden wurde, sind wir dazu übergegangen, Tricks zu lernen um das Leben zu vereinfachen.

Basiswissen heißt dabei auch, ich habe jede Wochen mit denen Addition auf Zeit geübt. Was hilft es, Vektorrechnung zu verstehen, wenn man in den Klausuren unnötig Zeit mit simplen Rechenaufgaben verschwendet? Warum soll man für 17*18 den Taschenrechner auspacken wenn man es auch mal eben im Kopf rechnen kann? (Trick: 17+8 = 25, 25 * 10 = 250, 250 + 7*8 = 306, oder 18*12 = 216 weil: 18+2 = 20 *10 = 200 + 8*2 = 216).

Grundlagen sind extrem wichtig. Wenn die Grundlagen nicht 100% korrekt sind, geht es schief.

Wird dies im wirklichen Leben befolgt? Nicht die Bohne! Neben Esotherik-Anhänger sind gerade Projektleiter dafür extrem anfällig.

Ein Projekt wird gestartet und los geht es. Leider werden die Grundlegenden Dinge in der Hektik völlig übersehen. Ist das Projektziel klar? Sind Team, Budget, Zeit etc. definiert? Wo bringe ich das Team unter? Macht das Ziel Sinn bzw. wird es von genug Personen unterstützt? Und so weiter. Wie schon mal zitiert: “Sag mir, wie dein Projekt anfängt und ich sag dir, wie es aufhört”.

Wenn man die Grundlagen vernünfig aufbaut, macht man sich meiner Meinung nach das Leben viel einfacher und vor allem sind die Projekte viel erfolgreicher. Vielleicht geht man einigen Leuten ein wenig auf die Nerven, wenn man ständig grundlegende Fragen stellt - aber der Erfolg gibt der Methode später Recht.

27.07.06

Blog Overload

Posted in Projektmanagement at 11:58:41

Wenn man
- in der neuen Wohnung Löcher für Regale und Lampen bohrt
- dabei die Altbauregel anwendet: 5-er Bohrer, 6-er Dübel.
- weil: dieser blöde Sandstein reißt manchmal schon faustgroße Löcher, wenn man nur eine Schraube in duie Wand dreht.
- sich denkt: Schöne Regel, größer machen man immer noch, aber kleiner machen wird schwierig (Altbauregel 2: immer genug Gips dabei haben).
- sich dann denkt “da findet sich bestimmt eine Analogie zum Projektmanagement; müsste man doch einen Blog Eintrag raus machen können”

… dann sollte man sich vielleicht fragen, ob man ständig und überall nach möglichen Einträgen suchen muss …

Aber bei der Hitze laufen die Gehirne eh’ nur mit 40%, da kann das wohl schon mal pasieren.

25.07.06

Werbeeinträge in meinem Blog

Posted in Allgemein at 10:38:54

Hallo zusammen,
ich habe keine Lust mehr, die Werbeeinträge ein meinem Blog zu entfernen. Solange es nicht der übliche Spam, sondern Werbung per “Guerilla-Marketing” ist, schreibe ich nun einfach eine Rechnung…
Ich bitte um Beachtung der Preisliste im Impressum. Mal sehen, wann ich jemanden erwische :-)

Arbeiten unter Zeitdruck

Posted in Projektmanagement at 10:09:27

Nicht selten haben wir unglaublich viel zu tun, aber viel zu wenig Zeit.
Es gibt völlig verschiedene Methoden, mit Zeit- und Termindruck umzugehen. Was für einen persönlich am besten passt, muss jeder für sich ausprobieren. Hier drei Vorschläge:

Methode 1: Vergiss die Uhrzeit - vertrau’ der inneren Uhr
Falls die Arbeit am Computer statt finden und man mit Windows arbeitet: Maus auf die Taskleiste, Rechte Maustaste, Tastleiste anpassen “Uhr anzeigen” abwählen! Armbanduhr abnehmen! Kurzum: Jede Möglichkeit, auf eine Uhr zu schauen verhindern. Wenn man nicht beliebig Zeit zur Arbeit hat, einfach einen Wecker stellen - und den Wecker so aufstellen, dass man die Anzeige nicht sieht. Wer Teamarbeiter/Teamassistenz hat, kann natürlich auch die bitten, einen rechtzeitig Bescheid zu sagen. Ziel er Übung: Durch den ständigen Blick auf die Uhr macht man sich nur nervös und das senkt die Produktivität.

So, jetzt noch das Telefon abstellen. In 50′er Jahre Filmen ging das mittels “Fräulein Müller, stellen Sie die nächsten 2 Stunden keine Gespräche durch”. Heute bedeutet es einfach: Handy aus! Absolut jede Ablenkung vermeiden!
Das ist sehr, sehr schwer. Als ich studiert habe, hat mich mein Kühlschrank gerne vom lernen abgehalten. Das ging dann ungefähr so: “Aufgabe 1. Ach, erst mal was trinken. Also ab zum Kühlschrank und wiedefr zurück. Jetzt zurück zu Aufgabe 1. Hmm, vielleicht einen Pudding. Ab zum Kühlschrank. Dort macht sich ein Mitbewohner gerade etwas zu Essen. Au ja, ich auch.” Am Ende des Tages hatte ich einen leeren Kühlschrank und Aufgabe 1 zur Häfte gelöst …

Je weniger Ablenkung man hat, desto eher kommt man “in die Arbeit hinein”.

Methode 2: Extrem starrer Zeitplan
ToDo Liste aufstellen, Aufwand für jeden Punkt schätzen. Aufwand mit 1.5 multiplizieren. Ausreichend Pausen einplanen (>60 Minuten auf 4 Stunden). Und dann streng nach Plan arbeiten. Wenn man merkt, dass die Aufwandsschätzung nicht klappt, sofort alle Tasks neu planen.

Methode 3: Die Guerilla-Projektmanager Methode
Ich kann super arbeiten, wenn ich im Zug sitze oder auf eine Flug warte. Keine Ahnung warum. Vielleicht liegt es daran, dass die Zeit extrem strickt vorgegeben ist (die üblichen Verspätungen mal ausgenommen) und es wenig Ablenkung gibt. Ich überlege sogar schon, meine Bahncard 100 2. Klasse gegen die 1. Klasse zu tauschen um mehr Platz zum arbeiten zu haben.

21.07.06

Unfreiwilliger Bremstest

Posted in Allgemein at 11:47:12

Und ich weiß doch, dass da Stau ist …
Das hinderte mich aber nicht daran, mit meinem Motorrad mit 200 Sachen in das Stauende zu fahren. So schnell wie die Autos vor mir Platz gemacht hatten, waren die wohl ein wenig in Sorge, ich hätte nicht mehr rechtzeitig bremsen können.

War natürlich alles kein Problem. Hey, ich und meine Maschine, wir sind ja quasi eine Einheit. der untere Teil der Einheit hatte danach weniger Gummi, der obere Teil spontan ein T-Shirt durchgeschwitzt …

19.07.06

Hitzeopfer

Posted in Projektmanagement at 16:14:17

- 3 Stunden einen Projektplan/Aktivitätsplan mit Excel erstellt
- Ich wollte ja nur das Excel Sheet mit Telefonnummern schließen
- “Wollen Sie die Änderungen speichern?” Nein, ich will die Telefonnummern nicht speichern
… und weg ist mein schöner - nicht gespeicherter - Projektplan

Manchmal bin ich soooo müde…

Mut zum Risiko …

Posted in Allgemein at 14:11:56

sagte der Elektriker und setzte die Bohrmaschine in der neuen Wohnung an.

Im zweiten Anlauf hat er dann das Kabel durchgebohrt. Na, dass hätte ich auch gekonnt …

Berater-Theater

Posted in Projektmanagement at 13:23:42

Berater-Theater ist die Illusion von Beratung - vorgetäuschte Beratung. Echte Beratung erzeugt einen Mehrwert. Am Ende weiß der Kunde etwas, was er vorher nicht wusste. Oder er hat ein Problem gelöst welches er vorher nicht lösen konnte.

Ich denke, es gibt 3 Arten von Beratung.

Inhaltsbezogene Beratung:
Der Kunde hat ein Problem. Der Berater hat die Antwort, der Erfahrung, das Wissen um dieses Problem zu lösen

Prozessbezogene Beratung:
Der Kunde hat ein Problem dessen Lösung der Berater ebenfalls nicht kennt. Aber er kennt die Techniken, um das Problem zu lösen.
Oder wie ein alter Chef von mir sagte: “Der Kunde steht im dunklen Wald und will heraus. Du musst ihn an die Hand nehmen und rausführen”. (Ergänzung von mir) Entweder kenne ich den Weg, oder ich weiß, auf welcher Seite das Moos wächst und in welcher Himmelsrichtung die Stadt liegt.

Und dann gibt es noch die 3. Art, Berater-Theater:
Der Kunde mietet sich eine Show. Der Berater arbeitet nach einigen simplen Grundregeln. z.B.:
- Ein Berater wird nach Anwesenheit bezahlt und nicht nach Qualität
- Ein Berater empfiehlt einem Kunde genau das Gegenteil von dem, was er gerade tut
- Nichts ist so trivial, dass man es nicht auf 30 Powerpoint-Folien ausbreiten kann
- Der Berater ist nicht für das Projektergebnis, er ist für den Projektplan zuständig
- (Floskel bitte hier eintragen)

Manche Kunden wollen das sogar. Sie sollen beispielsweise eine Aufgabe lösen auf die sie keine Lust haben. Also mieten sie sich einen Berater und können ihrem Chef dann sagen, dass “selbst der teure Berater” keine Lösung gefunden hat. In anderen Firmen gehört es zum Prestige eines Mitarbeiters, möglichst viele externe Berater für sich “laufen” zu haben. Das hebt die Wichtigkeit. Oder es ist schlicht und ergreifend noch Budget vorhanden welches weg muss.

Einige Berater können auch nicht mehr anders. Sie sind so an “ihre Show” gewöhnt, dass sie gar nicht mehr merken, ob sie überhaupt Ergebnisse oder “Werte” liefern.

18.07.06

Zitat zum Dienstag

Posted in Projektmanagement at 15:30:09

Führungskräfte sollten sich von der Vorstellung verabschieden, dass es lediglich der zeitlich begrenzten Beschäftigung eines Beraters bedarf, um die vorher jahrelang unbeteiligten Mitarbeiter zu motivieren, interdisziplinär eng kooperierende Arbeitsgruppen zu bilden und eigeninitiativ Probleme zu lösen. Dazu bedarf es der Fähigkeit, das kreative Potenzial methodisch zu nutzen.

(Kostka: Der Kontinuierliche Verbesserungsprozess)

17.07.06

Projekt2: Deutschlandtour

Posted in Projektmanagement at 08:44:29

Ich bin auf Deutschlandtour. Meine Ansprechpartner im Projekt sitzen weit verteilt. Klar, es gibt Telefon und Videokonferenzen und Skype usw.

Aber: Die erste Kontaktaufnahme sollte meiner Meinung nach immer persönlich sein. Danach arbeitet es sich immer leichter über die Entfernung zusammen.

Homestory mit Merkel

Posted in Allgemein at 08:43:13

Egal, was man von Angela Merkel - bzw. von den politischen Entscheidungen der letzten Monate - hält, die “Homestory” von Lyssa komt hübsch rüber.

Herzhaft gelacht habe ich bei den menschlichen Momenten: “Ich habe mir einen Globus gekauft, ich muss ja sehen, wo die Länder sind über die wir sprechen. Dann sieht man, dass der Kongo so groß ist wie Europa”. Die Nachrichtendienste erzeugen tonnenweise Papier - aber ein Blick auf den Globus zeigt, dass man in so einem Land nicht “mal eben” wieder Recht und Ordnung mit einer kleinen Schutztruppe herstellen kann…

13.07.06

Lieber Fiesta Fahrer …

Posted in Allgemein at 15:48:32

… der du gerade im Stau auf der A1 hinter mir “fuhrst”.

Hatte es einen besonderen Grund, dass du immer die Gasse zugemacht hast, wenn Motorräder vorbei wollten? Falls du dich nur geärgert hast, dass die fahren konnten und wir nicht, hier eine ganz kleine Erklärung:

Bei brüllender Sommerhitze sind Motorradfahrer im Stau ganz, ganz schlecht dran. Weißt du, die haben nämlich gar
keine Klimaanlage. Und die können auch nicht das Fenster runterkurbeln. Es ist unter Helm und Kombi einfach unerträglich warm. Solange die ganz langsam vorbeifahren, sollte das doch gehen, oder? Wenn man eine Stunde
bei 40°C Schritttempo fährt, klappt irgendwann einfach der Kreislauf zusammen.

Wenn also, wie bei uns lieber Fiesta Fahrer, 16Km Stau sind: Lass die einfach vorbei. Das hilft. Wirklich. Vielleicht bin ich das irgendwann mal - und dann würde ich mich sehr über ein wenig Verständnis freuen. Danke.

Projekt Umzug: Lob vom Projektpartner

Posted in Projektmanagement at 15:42:37

Die Umzugsfirma hat mich gelobt, weil ich alles so gut vorbereitet hätte.
IT-Projektleiter sind also doch Alltagstauglich.

Ok, das mit dem 35°C hätte nicht sein müssen …

12.07.06

Finde den Fehler

Posted in Projektmanagement at 12:22:06

Mal was für Tekkies:

2 Stunden suche ich nach einem Fehler. Manchmal ist man echt blind! Wer ist schneller?

Das Ziel: Ich habe alle meine Daten auf einem USB Stick inkl. Mail (PortableThunderbird), Dokumente, einfach alles,
was ich zum arbeiten benötige.
Ich möchte regelmäßig ein Backup auf meine Laptop-Festplatte machen. Zusätzlich soll, falls ich mal eine neue
Datei auf der Festplatte anlege, diese auf den Stick transferiert werden (also keine wirkliche Synchronisation).
Das ist klar eine Aufgabe für rsync, dachte mich mir. Unison, andere Alternative, mag ich nicht weil es bei mir ständig abstürzt.
Schritt 1: Daten vom Stick auf die Platte, Schritt 2, Neue Daten von der Platte auf den Stick
Hat das Problem, dass man keine Daten löschen kann, weil die sofort wiedergeholt werden, aber egal.
Also sieht das Script ungefähr so aus:
f:\rsync\rsync -a –progress –size-only /cygdrive/f/ /cygdrive/c/Stick
f:\rsync\rsync -a –progress –size-only /cygdrive/c/Stick /cygdrive/f

Klappt nur leider nicht, wegen ganz doofem Fehler. Wegen offensichtlichem Fehler. Wegen Fehler, den ich
2 Stunden lang nicht gesehen habe. Argh!

11.07.06

Lufthansa hat Humor

Posted in Projektmanagement at 15:51:50

Es ist ein später Flug nach München. Wie oft in letzter Zeit ist der Flug verspätet (hier scheint die Bahn Vorbild zu sein). Durchsage am Gate: Reisende mit Anschlussflügen nach X,Y,Z: Sie werden ihren Anschluss verpassen. Wir haben ihr Gepäck bereits ausgeladen. Melden sie sich am Schalter, Pech gehabt. Noch einen schönen Abend (ok, vielleicht nicht wortwörtlich).

Mit einer Verspätung geht es dann endlich los. Erste Durchsage im Flieger: “Reisende mit Anschlussflügen nach X,Y,Z: Wir bemühen uns, dass sie Ihre Anschlüsse noch erreichen”. In München standen dann verschiedene Flughafenmitarbeiter um die Anschlussreisenden (deren Gepäck ja schon ausgeladen war und die nicht mitgeflogen sind) in Empfang zu nehmen …

08.07.06

Fußball WM. Zur Einstimmung

Posted in Allgemein at 13:30:43

Hier ein Lied zur Einstimmung auf das wahre Finale heute Abend: http://www.fussball-ist-immer-noch-wichtig.de/

Morgen ist ja nur noch Abschiedsfeier …

07.07.06

New Economy reloaded die 2.

Posted in Multimedia, Allgemein at 18:33:16

Ich fasse es nicht. Boo.com, einer der spektakulärsten DotCom Pleiten ist wieder da: www.boo.com.

Außerdem ist mein ehemaliger Chef wieder zurück zu der Internetagentur gegangen für die ich mal gearbeitet hatte.
Viele Ex-Kollegen sind wieder bei Startups.

Ich bekomme Angst…

Projekt1: Ziele

Posted in Projektmanagement at 09:31:00

Seit einer Wochen laboriere ich nun schon an Projekt1 herum. Das Problem: Es existiert kein Ziel. Ok, es gibt eine Überschrift, aber als Ziel ist es unspezifisch und daher nicht erreichbar. Das ist so wie “Wir wollen die Arbeitslosigkeit senken”. Das ist vielleicht eine Vision, aber als Ziel kann das nur jemand formulieren, der es gar nicht erreichen will.

Glücklicherweise hat mein Kunde dieser Sichtweise zugestimmt. Das ist tatsächlich ungewöhnlich. Viele Projekte scheitern auf Grund falscher bzw. unzureichender Zieldefinition und dem Unwillen des Kunden, dies einzusehen. Ich finde gerade die Quelle nicht, aber ein schönes Zitat lautet:
“Sag mir, wie dein Projekt anfängt und ich sage dir, wie es enden wird”. Ein Projektleiter sollte auf gar keinen Fall loslaufen, wenn er das Gefühl hat, die Ziele seien nicht klar. Passiert erstaunlich oft und führt genauso häufig dazu, dass man in die völlig falsche Richtung läuft.

Also bin ich einen Schritt zurückgetreten und habe versucht, gemeinsam mit dem Kunden die Ziele zu definieren. Aber auch das hat sich als nicht gerade erfolgreich herausgestellt. Im Prinzip landet man immer bei der “wir wollen besser sein als andere” Aussage. Das sollte aber selbstverständliches Credo jeder Firma sein. Ich kenne kaum einer Firma die von sich sagt “unser Ziel ist es, möglichst mittelmäßig Arbeit zu schlechten Preisen abzuliefern” …

Workshops, Brainstormings, verschiedene Kreativmethoden zur Zielfindung könnten eine Möglichkeit sein. Aber ich habe das Gefühl, dass dies in diesem Fall nicht unbedingt weiter hilft.

Also gehe ich noch einen Schritt zurück und wir sprechen über Methoden. Ich werde dem Kunden vermutlich vorschlagen, dass wir uns weniger mit konkreten Zielen, als mit konkreten Methoden zur Qualitätsverbesserung beschäftigen sollen (was dann wiederum auch ein Ziel darstellt). Mal schauen, ob sie sich z.B. mit KVP (Kontinuierlicher Verbesserungsprozess) anfreunden können.

06.07.06

Du bist ja nur Berater

Posted in Projektmanagement at 10:03:35

In Projekt2 teile ich mir das Büro mit einem beim Kunden festangestellten Kollegen der ebenfalls neu hier ist. Wir sprechen darüber, was wir früher gemacht haben:

Er: “Ich war vorher bei XXX und davor 4 Jahre bei [bekanntere Managementberatung]. Also das, was du jetzt noch machst”

Komisch, dabei sehe ich meinen Job gar nicht als Übergangsphase um “endlich” beim Kunden unterzukommen. Er war auch etwas verblüfft, als ich sagte, ich würde seit rund 10 Jahren in der Beratung arbeiten.

Für Linien- und Projektarbeit werden unterschiedliche Charaktere benötigt. Eine Wertung zwischen beiden Job-Typen gibt es meiner Meinung nach nicht.